Maîtriser Assistant Administratif Augmenté par l'Intelligence Artificielle | Subventionentreprise

Vous cherchez à structurer votre montée en compétences ? Le parcours Assistant Administratif Augmenté par l'Intelligence Artificielle répond à ce besoin.

Cette formation redéfinit le rôle de l'employé administratif face à l'émergence de l'intelligence artificielle. L'objectif est d'automatiser les tâches répétitives pour se concentrer sur la valeur ajoutée et la relation humaine. Le programme aborde la rédaction assistée pour les courriers officiels, la gestion intelligente d'agendas complexes et l'organisation automatisée du classement numérique. Les apprenants maîtrisent la création de prompts précis pour synthétiser des comptes-rendus de réunion et traiter des volumes de données administratifs importants. Le parcours inclut une dimension éthique sur la confidentialité des données d'entreprise. En présentiel, les exercices s'appuient sur des cas réels de gestion de flux d'accueil. À l'issue du parcours, le collaborateur gagne en productivité et devient le point d'entrée numérique de l'organisation. Cette approche permet de réduire le stress lié aux tâches chronophages tout en augmentant la qualité du service rendu aux usagers et aux directions.

Objectifs

Programme

[{"module": "L'Assistant Administratif 2.0", "content": "Introduction aux LLM pour le tertiaire. Ingénierie de prompt appliquée à la correspondance professionnelle. Automatisation du tri d'emails. Création de modèles de documents dynamiques. Gestion intelligente des priorités et des agendas. Techniques de synthèse de documents longs. Mise en place d'une base de connaissances interne. Atelier pratique sur la gestion des flux d'accueil et l'orientation des visiteurs.", "duration_hours": 7}]

Modalités

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).