Transformation digitale du secrétariat : Optimisation par l'intelligence artificielle opérationnelle — Montée en compétences | Subventionentreprise

De la théorie à la pratique : Transformation digitale du secrétariat : Optimisation par l'intelligence artificielle opérationnelle met l'accent sur les cas d'usage réels.

Cette formation s’adresse aux secrétaires assistants en entreprise qui cherchent à optimiser leur temps de travail et à réduire les tâches répétitives grâce à des solutions d’intelligence artificielle adaptées. Les participants apprendront à identifier les processus éligibles à l’automatisation, à configurer des outils de traitement automatique de documents, à générer des rapports instantanés et à sécuriser les échanges digitaux. La formation alterne apports théoriques, démonstrations pratiques et exercices concrets sur des cas professionnels issus du terrain. À l’issue de la session, chaque stagiaire disposera d’un plan d’action personnalisé pour déployer l’IA dans ses missions quotidiennes.

Objectifs

• Comprendre les enjeux de l’IA pour le secrétariat et son impact sur les métiers administratifs.", "Identifier les tâches administratives pouvant être automatisées grâce à l’IA.", "Configurer et utiliser des outils d’IA adaptés pour le traitement de documents et la création de rapports.", "Automatiser les processus récurrents (emails, plannings, comptes-rendus) pour gagner en efficacité.", "Élaborer un plan d’action concret pour intégrer l’IA dans son quotidien professionnel."]

Programme

[{"module": "Introduction à l’IA pour le secrétariat : opportunités et limites", "content": "Présentation des concepts clés de l’intelligence artificielle appliquée au secrétariat. Identification des tâches récurrentes éligibles à l’automatisation. Étude de cas concrets en entreprise. Démonstration des gains de temps et de qualité induits.", "duration_hours": 1.5}, {"module": "Outils d’IA pour le traitement et la gestion des documents", "content": "Configuration et prise en main d’outils d’IA pour la saisie automatique, la correction orthographique avancée et la génération de documents types. Exercices pratiques sur des modèles de courriers, comptes-rendus et tableaux de bord.", "duration_hours": 2}, {"module": "Automatisation des processus administratifs : emails, plannings et rappels", "

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).