Optimiser sa messagerie Outlook et son agenda pour plus d’efficacité professionnelle | Formation professionnelle Subventionentreprise

La transformation des métiers accélère. La formation Optimiser sa messagerie Outlook et son agenda pour plus d’efficacité professionnelle vous donne les compétences pour rester dans la course.

Cette formation professionnelle s’adresse aux collaborateurs et managers souhaitant optimiser leur utilisation d’Outlook pour gagner en productivité. Les participants apprendront à structurer leur boîte de réception, automatiser les réponses, gérer les tâches collaboratives et synchroniser leur agenda avec les équipes. Les cas pratiques, issus de situations réelles, permettront d’appliquer immédiatement les bonnes pratiques. Accessible en présentiel ou à distance, cette formation est éligible au financement OPCO pour les entreprises.

Objectifs

• Organiser efficacement sa boîte de réception Outlook (dossiers, catégories, règles)", "Automatiser les réponses et le tri des emails pour gagner du temps", "Planifier des réunions et gérer les disponibilités via l’agenda partagé", "Collaborer en temps réel sur les tâches et les événements avec les collègues", "Synchroniser Outlook avec les outils de gestion de projet de l’entreprise"]

Programme

[{"module": "Gestion optimisée de la messagerie Outlook", "content": "Présentation des fonctionnalités avancées d’Outlook. Création de dossiers et utilisation des étiquettes. Mise en place de règles de tri automatique. Gestion des signatures et des modèles de réponse. Réduction du temps passé sur les emails grâce aux raccourcis clavier et astuces.", "duration_hours": 3.5}, {"module": "Agenda et planification collaborative", "content": "Configuration des calendriers partagés. Gestion des réunions en équipe (invitation, conflits d’horaire). Synchronisation avec Microsoft Teams ou des outils tiers. Planification des tâches et rappels automatiques. Intégration des plannings externes (Google Calendar, etc.).", "duration_hours": 3.5}]

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).