Optimiser sa gestion du temps avec Outlook en entreprise — Montée en compétences | Subventionentreprise
La transformation des métiers accélère. La formation Optimiser sa gestion du temps avec Outlook en entreprise vous donne les compétences pour rester dans la course.
Cette formation vise à transformer Outlook en un levier de productivité pour les équipes. Les participants apprennent à structurer leur messagerie, automatiser le tri des emails, optimiser leur agenda et intégrer des rappels intelligents. L'approche combine théorie et exercices concrets adaptés aux besoins des entreprises. La pédagogie repose sur des cas pratiques issus de situations professionnelles réelles, garantissant une application immédiate des compétences acquises.
Objectifs
- Configurer Outlook pour une gestion optimale des emails professionnels", "Automatiser le classement et le traitement des messages entrants", "Planifier efficacement réunions et tâches via l'agenda partagé", "Exploiter les fonctions collaboratives d'Outlook avec des collègues", "Réduire les pertes de temps liées à une mauvaise organisation"]
Programme
[{"module": "Préparation de l'environnement Outlook", "content": "Personnalisation de la vue, organisation des dossiers, configuration des signatures et des réponses automatiques. Sensibilisation aux bonnes pratiques d'affichage et de navigation pour un accès rapide aux informations essentielles.", "duration_hours": 1.5}, {"module": "Gestion avancée des emails", "content": "Création de règles de tri, utilisation des catégories colorées, archivage intelligent et suppression des spam. Techniques pour éviter l'accumulation de messages non lus et identifier les priorités.", "duration_hours": 2}, {"module": "Optimisation de l'agenda et planification", "content": "Paramétrage des rappels, gestion des fuseaux horaires, partage des disponibilités et synchronisation avec d'autres outils. Méthodes p
Modalités
- Durée : 1 jour (7 heures)
- Format : presentiel
- Tarif : Sur devis , finançable OPCO
Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).